Integran ERP para automatizar contabilidad y centralizar procesos en empresa del sector construcción con reducción de hasta 60 % en cierres contables
Una empresa del sector de la construcción logró automatizar su contabilidad en tiempo real y reducir entre 50% y 60% los tiempos de cierre contable tras implementar una plataforma ERP, de acuerdo con información proporcionada a NotiPress por la propia organización.
A partir de su fundación en 2004, en Tijuana, Baja California, ACYMA (Aceros y Materiales) del Noroeste inició operaciones con el objetivo de atender las necesidades del mercado de la construcción, particularmente en el segmento de acabados. Con el paso de los años, la empresa se consolidó como fabricante de sistemas metálicos ligeros y como distribuidor certificado de marcas del sector, entre ellas Cemex y Panel Rey.
Actualmente, la organización opera sucursales en Tijuana, San José del Cabo, Cabo San Lucas, La Paz y Valle de Guadalupe. Desde estas ubicaciones, brinda soluciones integrales a mayoristas, ferreteros, constructores y contratistas, además de ofrecer asesoría técnica especializada para distintos proyectos.
El crecimiento sostenido de la empresa derivó en nuevos desafíos relacionados con la gestión de la información. La falta de integración entre áreas clave, como las áreas comercial y contable, generaba discrepancias en los datos disponibles, lo que complicaba la planeación, el control operativo y la trazabilidad de la información interna.
Ante este escenario, la empresa identificó la necesidad de implementar una solución integral que permitiera unificar procesos, automatizar la contabilidad y centralizar la información operativa y administrativa. Tras evaluar distintas alternativas tecnológicas, decidió implementar Intelisis ERP como plataforma de gestión.
"Intelisis es un sistema que se adapta a nuestras operaciones y crece junto con nosotros. Nos ha permitido enfocarnos más en la supervisión de procesos, en lugar de invertir tiempo en tareas contables o administrativas que ahora se realizan de manera automática", señaló Julián Larrañaga, director general de ACYMA.
Con la implementación del sistema, la empresa transformó sus procesos administrativos y operativos. La plataforma permitió automatizar la contabilidad en tiempo real y reducir de forma significativa los cierres contables, además de facilitar la planeación de compras y el control de cuentas de clientes.
Dicha herramienta también posibilitó la obtención de estadísticas de ventas por material y por obra, así como la centralización de la información y de los flujos de trabajo entre distintas áreas operativas. Estos cambios contribuyeron a una mayor visibilidad de la información disponible para la toma de decisiones.
"Hoy podemos tomar decisiones basadas en datos, algo con lo que antes no contábamos. Intelisis ERP ha sido clave para mejorar la atención a clientes y para profesionalizar la operación", agregó Larrañaga.
En virtud de información proporcionada, la plataforma también optimizó el manejo de inventarios y la gestión de proveedores, lo que fortaleció la operación diaria y contribuyó a una mejor experiencia del cliente.
La experiencia descrita por ACYMA del Noroeste expone el uso de tecnología empresarial como un elemento operativo para acompañar el crecimiento empresarial. Además de las funcionalidades técnicas del sistema, la empresa destacó el soporte de Intelisis durante el proceso de implementación como un factor relevante para lograr una adopción efectiva.
"Recomendamos Intelisis ERP porque es un sistema robusto, seguro y ágil. Nos permitió centralizar la información, integrar todas las áreas y mejorar nuestra operación. El soporte constante que recibimos hace que sea una herramienta que impulsa realmente el crecimiento del negocio", concluyó Julián Larrañaga, director general de ACYMA.