Foto: Gobierno Estado de México
El gobierno mexiquense destinó 155 toneladas de documentos que concluyeron su vida útil administrativa a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos (Conaliteg) para su transformación en libros de texto gratuitos, como parte de un proceso de disposición documental y reciclaje de expedientes.
De acuerdo con la Oficialía Mayor, la medida apunta a simplificar los procesos administrativos, optimizar el uso de los recursos públicos y dar un nuevo destino a la documentación que cumplió con su periodo de conservación conforme a la normatividad aplicable.
Mónica Chávez Durán, oficial mayor del gobierno estatal, señaló que la gobernadora Delfina Gómez promueve una administración enfocada en el uso responsable de los recursos y destacó que la documentación reciclada contribuirá a la elaboración de libros de texto gratuitos.
La funcionaria agregó que la disposición de los expedientes también representa un ahorro en los costos de resguardo documental para la administración estatal y favorece el aprovechamiento de materiales reciclables mediante un esquema de economía circular.
Antes de su entrega para reciclaje, los expedientes fueron revisados por personal especializado del Archivo General del Estado de México (AGEMEX), adscrito a la Oficialía Mayor. La dependencia informó que el procedimiento se realizó conforme a la Ley General de Archivos y a las disposiciones jurídicas aplicables para garantizar la correcta administración documental.
Juan Manuel García Sánchez, jefe del Departamento de Archivo de Concentración del AGEMEX, explicó el trabajo previo realizado sobre la documentación: "Lo que hizo el personal fue desanaquelar la documentación, bajarla y pasarla al área administrativa. Una de las indicaciones que se nos dio es que la documentación no debería de tener metales y lo que se hizo fue quitarle el broche a un total de 13 mil 299 cajas que a su interior tenían expedientes".
Según el gobierno mexiquense, la disposición de estos archivos forma parte de una estrategia que integra la gestión documental con el reciclaje de papel para su reutilización en la producción de libros de texto gratuitos, al tiempo que reduce el espacio destinado al resguardo de documentación que ya concluyó su vigencia administrativa.
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