Foto: Sergio F Cara (NotiPress)
La producción de eventos está cambiando en algunas empresas, de un modelo basado en contrataciones separadas hacia otro que integra distintas especialidades desde la planeación. Así, decisiones que antes se tomaban durante la ejecución pueden definirse desde la planeación y responder a los objetivos del proyecto. En conjunto, estos cambios permiten plantear una transformación en la forma de producir eventos en México.
Durante una entrevista con NotiPress, Alejandro Garza, director de operaciones de ORION Studio, describió su visión sobre esta reorganización en la producción de eventos. El modelo integra distintas especialidades desde la planeación del evento. En esos equipos participan guionistas, especialistas en storytelling, diseñadores de experiencias, diseñadores de interfaces de usuario y arquitectos.
El contraste que plantea Garza parte de un esquema en el cual el cliente llegaba con un concepto y un planner buscaba distintos proveedores para materializarlo. Ahora, algunas empresas de experiencias entran al proyecto desde la planeación y trabajan a partir de los objetivos del cliente, antes de definir cómo se ejecutará el evento..
Elementos del evento
A partir de los objetivos del proyecto, también pueden definirse los elementos del evento.. La elección del venue, el mobiliario, el color, los gráficos, el sonido y la escenografía puede responder a los objetivos planteados en lugar de quedar como una suma de contrataciones separadas. El trabajo multidisciplinario conecta así especialidades creativas, espaciales y de diseño dentro de una misma planeación.
Por su parte, la participación anticipada también permite previsualizar características del evento. El uso de renders y realidad virtual facilita que el cliente pueda observar cómo se proyecta el evento antes de su realización. A ello se suma el diseño del recorrido del invitado, que puede considerar desde la invitación y el estacionamiento hasta aquello que la persona se lleva después de la experiencia.
Mayor oferta educativa, más escuelas y trabajo interdisciplinario en universidades acompañan una mayor disponibilidad de perfiles especializados para estos equipos. El trabajo interdisciplinario amplía las posibilidades de incorporar distintas disciplinas a la producción de eventos.
Una pregunta lógica podría ser ¿Toda la industria mexicana ya opera mediante equipos integrados? Garza identifica que en algunas empresas están incorporando especialidades diversas las cuales son llevadas desde la planeación hasta decisiones concretas sobre el espacio, los elementos del evento, su previsualización y el recorrido del asistente. No se puede generalizar, pero si afirmar que se está formando una tendencia.
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