Cómo anticipar inconsistencias fiscales antes de un requerimiento del SAT

La digitalización de los procesos fiscales plantea a los contribuyentes la necesidad de anticipar posibles inconsistencias antes de recibir un requerimiento. Para Luz María Méndez Guerra, CEO de SIAC, la respuesta pasa por incorporar tecnología al análisis de la información sin abandonar políticas y controles internos de cumplimiento.

Así, la directiva sostuvo en entrevista para NotiPress que la autoridad fiscal ha avanzado en el uso de herramientas tecnológicas y considera que los contribuyentes necesitan adaptar sus propios procesos a ese escenario. Bajo ese diagnóstico, el objetivo no consiste únicamente en responder cuando aparece una observación, sino en revisar previamente la información disponible para identificar riesgos.

Uno de los mecanismos descritos es la automatización de la contabilidad y el análisis de información histórica. Méndez Guerra señaló que SiacWeb puede concentrar información de cinco años, automatizar procesos contables y generar más de 70 reportes en Excel. Esa operación, de acuerdo con su explicación, debe complementarse con la revisión y supervisión profesional del contador.

El esquema preventivo alcanza también a los comprobantes fiscales. Durante la charla, explicó que el análisis del archivo XML permite revisar elementos como el tipo de gasto, la forma de pago y la clasificación de una operación como costo, compra, inventario o gasto. Una factura emitida de manera incorrecta, advirtió, puede generar problemas de deducibilidad y afectar las finanzas de la empresa.

Por su parte, la automatización no elimina la intervención profesional. La especialista planteó que puede reducir labores administrativas repetitivas —como validar, revisar y cargar información— para dedicar mayor atención al análisis, la prevención y el cumplimiento fiscal. El propósito que atribuye a este modelo es anticipar escenarios que puedan derivar en requerimientos, cartas invitación o auditorías.

Entonces, la prevención tampoco queda limitada a incorporar software. La CEO de SIAC señaló que las empresas necesitan acompañar las herramientas tecnológicas con políticas y prácticas manuales orientadas al cumplimiento de obligaciones. Así, su planteamiento combina automatización, análisis y controles internos como respuesta al proceso de digitalización fiscal.