Foto: Sergio F Cara (NotiPress/Composición)
La gestión de contratos, proveedores y pagos se ha convertido en uno de los principales desafíos administrativos para las empresas constructoras e inmobiliarias. Esto ocurre especialmente en proyectos de mayor escala donde la documentación y los procesos financieros aumentan en complejidad.
Ante este panorama, la firma tecnológica Intelisis presentó nuevas funcionalidades de su plataforma Intelisis Real Estate Express. Estas novedades están enfocadas en centralizar la administración de contratos, proveedores y operaciones financieras dentro de un solo sistema.
Durante el webinar "Automatización en la gestión de contratos en Intelisis Real Estate Express para inmobiliarias y constructoras", consultado por NotiPress, especialistas de la compañía señalaron que la digitalización de estos procesos puede ayudar a reducir tareas manuales, mejorar el control documental y dar mayor visibilidad sobre las operaciones.
Uno de los componentes del sistema es un portal para proveedores que les permite actualizar directamente su información y documentación.
"El proveedor es quien carga su propia información. Esto representa una gran tranquilidad para la operación porque quien es dueño de los datos puede mantenerlos actualizados y asegurarse de que sean correctos", explicó Anabel Gutiérrez, directora de Intelisis Real Estate Express.
La plataforma también incorpora validaciones automáticas de facturas y documentos fiscales. Esto incluye la revisión de la vigencia ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y otros datos fiscales. De acuerdo con Intelisis, estas verificaciones buscan disminuir errores administrativos que pueden retrasar pagos y otros procesos internos.
Asimismo, los flujos de autorización se integran con presupuestos y políticas previamente definidas por cada empresa. Esto con el objetivo de mantener un mayor control sobre contratos, aprobaciones y movimientos relacionados con proveedores.
Otro de los elementos destacados por la compañía es la consulta en tiempo real del estado de pagos y documentación. Funciona tanto para las empresas como para sus proveedores, mediante notificaciones automáticas y estados de cuenta actualizados.
La automatización también se extiende a procesos de tesorería, como pagos masivos, conciliaciones bancarias y aplicación de cobros.
"Podemos ahorrar muchísimo trabajo manual y optimizar tanto los procesos de compras como la gestión de gastos", señaló Berenice Beristain, gerente de Proyectos de Intelisis Real Estate Express.
Según la empresa, el sistema puede integrarse con distintas instituciones bancarias mediante esquemas automatizados, con el propósito de fortalecer el control financiero y reducir riesgos derivados de errores operativos. Para Intelisis, la transformación digital en el sector inmobiliario y de la construcción ya no se limita a la administración de proyectos, sino que también abarca la gestión financiera, contractual y documental de las organizaciones.
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