Ciudad de México,
Axel Olivares
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Las empresas dedicadas a comercializar gasolina y diésel tienen una nueva exigencia en sus procesos de facturación: incorporar el Complemento Concepto para Hidrocarburos en sus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Ante este escenario, Intelisis ERP 7000 integró de forma nativa la funcionalidad para generar y timbrar el complemento, de acuerdo con información compartida con NotiPress.
El requerimiento forma parte de las disposiciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y demanda información específica de cada operación. Para las compañías del sector, implica mantener congruencia entre los controles volumétricos, las existencias disponibles, las ventas y la documentación fiscal emitida.
"Lo que solicita la autoridad es que el control volumétrico de todo lo que se comercializa coincida con lo que se tiene en inventario, con lo que se vende y con los datos que se trasladan en los comprobantes fiscales. La trazabilidad de la operación se vuelve un elemento central del cumplimiento", explicó Luis Cristino, analista y desarrollador de producto en Intelisis.Una particularidad de esta obligación es que el mecanismo no funciona únicamente sobre el CFDI completo. La información debe incorporarse a nivel de cada concepto facturado, por lo que las empresas necesitan identificar los datos regulatorios correspondientes a las distintas transacciones.
Intelisis ERP 7000 permite configurar los permisos asociados a cada sucursal y vincular los productos con las claves oficiales. A partir de esas configuraciones, el sistema genera la información requerida dentro del comprobante, con el propósito de disminuir intervenciones manuales y los riesgos de errores durante su emisión.
"Sabemos que las empresas necesitan atender la regulación sin complicar su operación diaria. Por ello incorporamos los catálogos y configuraciones necesarias dentro del ERP para que la generación del Complemento Concepto para Hidrocarburos forme parte natural del proceso de facturación", señaló Miriam Carmona, analista líder de producto en Intelisis.
La integración también busca mantener una base consistente de información entre las áreas operativas, financieras y fiscales. En sistemas desconectados o procesos dependientes de capturas manuales, las diferencias entre registros pueden aumentar el riesgo de inconsistencias frente a las exigencias de la autoridad.
La medida se inserta en la estrategia de digitalización fiscal del SAT orientada a reforzar la supervisión del mercado de hidrocarburos y mejorar la trazabilidad de los combustibles. El esquema contempla que los contribuyentes dedicados a comercializar gasolina o diésel incluyan datos relacionados con permisos, productos y claves regulatorias aplicables a cada operación.
El desarrollo de la funcionalidad de Intelisis se realizó con la colaboración de especialistas en certificación fiscal y Proveedores Autorizados de Certificación (PAC), para mantener compatibilidad con los requerimientos técnicos establecidos por la autoridad.
"La regulación es cada vez más estricta y los datos deben ser consistentes en cada etapa de la operación. Nuestro objetivo es que las empresas puedan cumplir con sus obligaciones fiscales sin perder eficiencia operativa", concluyó Cristino.Así, la incorporación del complemento traslada parte del cumplimiento fiscal al flujo cotidiano del ERP y convierte la consistencia de los datos en una condición que acompaña desde el registro operativo hasta la emisión del comprobante.