En México solo 3 de cada 10 empresas completan sus proyectos dentro del presupuesto

Un estudio de Capterra puso de manifiesto la necesidad imperante de mejorar la gestión de proyectos en las empresas mexicanas. Según la encuesta realizada a 529 empleados involucrados en la administración de proyectos, un 38% reconoce que hay un amplio margen de mejora, mientras que un 47% ve un potencial considerable para optimizar los procesos de gestión de proyectos.

El análisis, llevado a cabo en agosto de 2023, reveló que las metodologías de gestión más comunes en México son la metodología en cascada y la metodología ágil, ambas empleadas por el 37% de los encuestados. Les siguen Lean con un 26%, Scrum y Kanban con un 23% cada una.

Sin embargo, solo el 32% de las empresas logra completar casi todos sus proyectos dentro del presupuesto, y apenas un 27% cumple con los plazos establecidos. Bruno Peláez, Senior Content Analyst de Capterra México, enfatiza que el uso de software es clave para coordinar el desarrollo y cumplimiento de los proyectos, reflejado en la inversión actual y la previsión de incrementarla en los próximos años.

Ricardo Triana, director de Project Management Institute (PMI) para Latinoamérica, compartió con NotiPress que hay cerca de 7 millones de project managers en América Latina. Los sectores donde más directores de proyectos hay son: consultoría, tecnologías de la información (IT por sus siglas en inglés) y telecomunicaciones. Asimismo, los países de latinoamericanos con más directores de proyectos son Brasil, México, Colombia y Perú.

En cuanto al uso de software, Peláez explica 67% de los empleados utiliza de 2 a 3 herramientas distintas, y un 15% usa de 4 a 5 herramientas. Los procesos donde más se emplea el software son la administración de tareas (60%), la planificación de proyectos (55%) y el presupuesto (51%). Actualmente, el 13% de las empresas invierte mensualmente entre 8 mil y 10 mil pesos mexicanos en estas herramientas, cifra que se espera aumente al 20% en dos años, mientras que un 3% menos de compañías proyecta usar software gratuito.

Los factores críticos para el éxito de un proyecto incluyen tener los conocimientos y recursos técnicos adecuados (52%), seleccionar al equipo de proyecto adecuado (44%), y contar con el apoyo de la alta dirección (42%). Por otro lado, los factores que pueden conducir al fracaso son la mala organización de las tareas (46%), la inadecuada administración de costos (41%), y las habilidades insuficientes del equipo del proyecto (34%).