Ciudad de México,
Martín Olivera
Crédito foto: Martin Olivera (Composición/NotiPress)
Las empresas mexicanas enfrentan mayores dificultades cuando tesorería, contabilidad y cuentas por cobrar operan con sistemas separados y registros desactualizados. Esta fragmentación reduce la visibilidad del negocio, retrasa decisiones y complica el seguimiento de movimientos relacionados con efectivo, facturación y obligaciones fiscales.
En Ciudad de México, especialistas analizaron estas condiciones durante el webinar "Intelisis ERP 7000: Uso Práctico de la Contabilidad Electrónica". La información, compartida de manera exclusiva con NotiPress, destacó que las tareas manuales todavía limitan la coordinación financiera dentro de numerosas organizaciones.
Los sistemas aislados provocan que cada área trabaje con datos parciales, situación que dificulta anticipar riesgos y organizar el flujo de efectivo. También pueden generar costos ocultos mediante retrasos, diferencias documentales y duplicación de actividades administrativas entre equipos responsables de una misma operación.
Dentro de las empresas, el área financiera amplió su participación y ahora interviene en decisiones sobre planeación, sostenibilidad operativa y capital de trabajo. Este cambio requiere información actualizada para revisar escenarios, monitorear resultados y responder con rapidez ante movimientos que afectan la rentabilidad.
La automatización financiera centraliza registros y relaciona información contable con facturas, comprobantes y movimientos generados durante la operación cotidiana. Con esa estructura, las áreas administrativas pueden consultar datos consistentes y mantener mayor trazabilidad sobre pagos, cobros, proveedores y documentos de soporte.
"La tecnología, por sí sola, no resuelve el problema. Sin una estrategia de integración, las herramientas terminan replicando los mismos silos que buscan eliminar. Por ello, el enfoque actual está en construir ecosistemas donde la información fluya de manera continua entre áreas", explicó Aleyda Santana, gerente de administración de ventas en Intelisis.La centralización también incorpora capacidades relacionadas con planeación por escenarios, seguimiento del desempeño y administración del capital disponible. Estas funciones dependen de registros conectados para identificar inconsistencias, revisar comprobantes y mantener correspondencia entre operaciones empresariales y movimientos contables.
Entre ambos modelos, las principales diferencias se observan en los tiempos de respuesta y en la disponibilidad de información financiera. Mientras unas concentran registros y documentos, otras continúan preparando reportes mediante datos dispersos entre plataformas, archivos y departamentos.
La creciente complejidad regulatoria exige precisión, velocidad y evidencia documental sobre las operaciones reportadas por las empresas mexicanas. Los errores o retrasos pueden aumentar cuando la información fiscal permanece separada de los registros contables y de las actividades realizadas por cada área.
Intelisis ERP 700 reúne facturación electrónica, contabilidad electrónica y control documental mediante su módulo de Previsión Fiscal. La herramienta vincula la información financiera con la operación registrada y mantiene documentos relacionados con transacciones, proveedores y comprobantes fiscales.
El sistema automatiza la emisión y administración de CFDI, relaciona cada comprobante con su impacto contable y concentra archivos utilizados para validar operaciones. Esta conexión responde a requerimientos relacionados con materialidad, congruencia y trazabilidad de las transacciones declaradas ante las autoridades fiscales.
"El entorno económico exige mayor precisión y velocidad; por ello, la integración financiera dejó de ser un proyecto tecnológico para convertirse en una decisión de negocio. Para las empresas en México, el reto ya no es si deben transformarse, sino qué tan rápido pueden hacerlo", concluyó Santana.