Martes concentra el mayor número de reuniones laborales semanales, según Microsoft, alterando los horarios clave de concentración y productividad
El informe Work Trend Index 2025 de Microsoft evidenció que el martes es el día laboral con mayor carga de reuniones a nivel global. De acuerdo con el estudio, aproximadamente 23% de las reuniones se programan en ese día, superando el promedio semanal y estableciendo un punto crítico en la organización del tiempo de los trabajadores.
A partir de la pandemia por covid-19, la estructura diaria del trabajo remoto e híbrido transformó los horarios tradicionales, incrementando las sesiones virtuales y las notificaciones. Microsoft señaló que, durante los martes, se concentra una parte significativa de las actividades las cuales requieren interacción grupal, mientras que el viernes la proporción de reuniones desciende hasta el 16%, sugiriendo una disminución de la actividad colaborativa hacia el final de la semana.
Según el análisis realizado por Microsoft, la franja horaria entre las 9 y las 11 de la mañana, así como entre la 1 y las 3 de la tarde, agrupa el mayor número de reuniones. Estas horas coinciden con periodos identificados por estudios independientes como momentos de alta productividad cognitiva, lo que podría limitar el tiempo disponible para el trabajo profundo o concentrado.
La sobrecarga del martes se enmarca dentro de un panorama más amplio de interrupciones constantes. Microsoft registró un promedio diario de 153 mensajes en Teams y señaló que cada dos minutos los trabajadores reciben una notificación o una convocatoria a reunión, afectando la continuidad de las tareas individuales. Además, 57% de las reuniones no cuenta con una programación previa en el calendario, lo que incrementa la dificultad de planificar bloques de trabajo ininterrumpido.
Por otra parte, el informe destacó que la fragmentación del trabajo no solo está relacionada con la cantidad de reuniones, sino también con la simultaneidad de zonas horarias. Desde 2021, las reuniones que involucran participantes en distintas regiones crecieron 35%, ampliando la complejidad de coordinar tiempos y agendas.
Así, el estudio de Microsoft, basado en datos anónimos recolectados del uso cotidiano de aplicaciones como Outlook, Teams y otras herramientas de Microsoft 365, mostró que la percepción de jornadas laborales interminables persiste entre los empleados. Según los resultados, el 48% de los trabajadores y el 25% de los directivos describieron sus días laborales como caóticos y fragmentados.
Finalmente, Microsoft observó un aumento en la actividad laboral nocturna. Las reuniones después de las 8 p.m. crecieron un 16% anual, y casi el 29% de los empleados consulta su correo electrónico alrededor de las 10 p.m. Estos datos refuerzan la percepción de una carga laboral que sobrepasa los límites tradicionales del horario de oficina.