Ciudad de México,
Sergio F Cara
Crédito foto: Sergio F Cara (NotiPress)
Afirme Grupo Financiero, Monibyte y Visa presentaron en Ciudad de México una tarjeta de crédito empresarial acompañada por una plataforma para administrar gastos corporativos. Alejandro Garay, director general adjunto de negocios de Afirme explicó que la propuesta apunta a dar a las compañías mayor control, visibilidad, transparencia y trazabilidad sobre sus gastos, además de optimizar procesos de gestión.
Planteó que la herramienta está diseñada para mejorar la visibilidad de la información financiera, la trazabilidad de los consumos y la eficiencia de los procesos de gestión, dentro de una propuesta orientada a empresas que requieren mayor control sobre el uso de sus recursos.
José María Sobrevía, director corporativo, comercial y digital de Afirme explicó que el banco incorporó este producto mediante una estrategia de alianzas con compañías especializadas. La institución nacida en Monterrey con cobertura nacional, concentra parte de su atención en personas, pymes y empresas. Sostuvo que la lógica consiste en identificar soluciones ya desarrolladas en otros mercados e incorporarlas para atender necesidades de sus clientes, en lugar de reproducir internamente cada tecnología.
Monibyte aporta la capa tecnológica de la propuesta. Mario Hernández señaló que la plataforma ya es utilizada por más de 10 mil empresas en Centroamérica y explicó que el producto surgió de una diferencia que la compañía identifica entre las necesidades de las personas físicas y las empresas. Mientras una tarjeta personal suele configurarse alrededor de capacidad de pago y categorías de consumo, una empresa puede requerir montos mayores, controles por tipo de gasto y reglas vinculadas con su operación.
Como parte de la flexibilidad del producto, Hernández describió configuraciones en tiempo real para determinar dónde, cómo y cuándo puede realizarse una compra, además de restricciones relacionadas con horarios, comercios, retiros o compras en línea. La plataforma también permite organizar usuarios y consumos por centros de costo, departamentos o proyectos, con el objetivo de que la empresa establezca las condiciones antes de que ocurra el gasto.
Después de cada transacción, el servicio incorpora un proceso de digitalización de comprobantes. Los usuarios pueden enviar recibos mediante distintos canales, incluido WhatsApp o la propia plataforma, y la herramienta asocia la documentación con la compra correspondiente. La solución utiliza inteligencia artificial para extraer información de los comprobantes y generar alertas sobre determinados consumos cuando una política empresarial no puede bloquearse directamente desde la tarjeta.
Asimismo, la plataforma permite crear reportes con las transacciones disponibles, aplicar distintos perfiles de usuario para capturar, consultar o aprobar información y mostrar estadísticas sobre categorías de consumo. Hernández afirmó que este proceso está pensado para sustituir tareas que tradicionalmente se realizan con correos electrónicos, hojas de cálculo y documentación física.
Mario Hernández, CEO de Monibyte
Otro componente presentado para México —a diferencia de otros países donde opera la solución— es la recuperación de facturas electrónicas. Hernández señaló que la falta de estandarización en los mecanismos para solicitar facturas puede generar dificultades administrativas y gastos no deducibles. Así, cuando el usuario registra un comprobante, la plataforma comienza el proceso de búsqueda de la factura correspondiente y puede adjuntar el PDF, el XML y otros datos disponibles. En la experiencia descrita por Monibyte, entre 80% y 85% de las facturas pueden quedar cargadas mediante este procedimiento.
Una vez concluido el ciclo de gasto, la solución tiene la habilidad de conectar las transacciones con los sistemas contables de las empresas. Entre otros, tiene integraciones con Microsoft Dynamics, SAP y Oracle. También tiene la plataforma la capacidad de intercambiar información mediante interfaces o importación de archivos con el objetivo es acelerar los registros contables y reducir el trabajo manual asociado con los cierres.
Visa incorpora la infraestructura de pagos y capacidades vinculadas con escala, seguridad y tecnología. Prakash Parameswaran, vicepresidente de soluciones comerciales de Visa explicó que las tarjetas comerciales pueden funcionar no solo como medio de pago, sino también como herramientas para generar información sobre los consumos y apoyar decisiones empresariales. En su intervención vinculó la propuesta con necesidades como controlar presupuestos, obtener visibilidad sobre los gastos y reducir tareas operativas manuales.
Parameswaran describió la alianza como una combinación de tres fortalezas: escala global, seguridad y tecnología. Aseveró que la transformación digital de las empresas ya forma parte de su operación cotidiana. Hernández, por su parte, resumió la distribución de capacidades al señalar que Afirme aporta trayectoria y estructura bancaria; Monibyte, innovación y desarrollo del producto; y Visa, su red, respaldo y beneficios asociados con los pagos.
El encuentro de Ciudad de México en el que participó NotiPress, siguió a un lanzamiento realizado tres semanas antes en Monterrey. Con esta estructura, la tarjeta empresarial conecta el servicio bancario de Afirme, la tecnología de administración de gastos de Monibyte y las capacidades de Visa en pagos. La solución abarca desde el control previo de una compra hasta el registro del comprobante, la recuperación de facturas, la aprobación del gasto y su incorporación a la contabilidad de la empresa.